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Depuracion de Excel para papeles de trabajo al SAT

Durante esta época que estamos presentado los papeles de trabajo he recibido muchos rechazos por parte de la autoridad con la siguiente leyenda:

Fue rechazado por la siguiente causa: Se presento un error al leer el excel. Error: Se presento un error al validar el leer la información del excel. Error: DefinedNames Error

Debido a ello me puse a investigar sobre programas que me ayuden a limpiar los archivos y subsanar dicho problema, y de todos los que probé llegue a la conclusión que los siguientes fueron los que me sirvieron más:

  1. Xlstylestool
  2. excelfilecleaner

El primero publicado por Sergei 88 en su blog sirve para normalizar todos los estilos, remueve nombres de rango que hagan referencia a fuentes externas y muestra rangos de nombre ocultos, es muy ligero y rápido

El segundo que es de código abierto y así como lo dice en su página principal es:

Para reducir el tamaño y velocidad de los archivos de Excel 2007 y 2010solo para formatos (XLSX and XLSM ). Ya que reduce los estilos de las celdas activas

Los cambios realizados no son tan perceptibles a primera vista, pero se mostrará en el tamaño del archivo.

También hay otros procesos que se pueden hacer para evitar problemas como eliminar objetos, no ocultar celdas, borrar hipervínculos.

Como última medida de limpieza podemos abrir el archivo en Excel online y como este no permite muchos formatos, al momento de mostrar el archivo depura los formatos, objetos y vínculos no necesarios.

Actualización 06/03/2016

En ese tiempo he descubierto dos métodos más para depurar archivo de Excel y poder mandarlos al SAT sin ningún problema:

1. Utilizar Excel online mediante Onedrive o Dropbox, para que funcione deben subir su archivo de excel, después deben visualizarlo en Excel Online, posteriormente descargar el archivo en formato ODS y finalmente convertirlo a XLSX

2. Utilizar Google Docs, la mecánica es la misma que la descrita que el punto anterior.

Actualización 15/08/2016

En general el proceso descrito hasta ahora es eficiente pero encontré un archivo que a pesar de haber borrado todos los vínculos aún me indicaba que existían. Para este tipo de archivos deben seguir la siguiente mecánica:

  1. Depurarlo de la manera descrita en los puntos anteriores
  2. Subirlo a Google Drive
  3. Visualizarlo en Google Docs
  4. Descargar el archivo en formato ODS
  5. Subir el archivo ODS del punto 4 en One drive (Microsoft)
  6. Visualizarlo en Excel online
  7. Descargar el archivo en formato ODS
  8. Convertir el archivo ODS en Xslx

Con esto el archivo debe quedar reparado

#Saludos y gracias

Categorías:Sin categoría
  1. CIPRIANO FERNANDEZ
    28 agosto, 2015 a las 13:51

    El segudo programa fue el que baje y me ayudo mucho, pr otro lado tambien dentro del excel en formula, administrador de archivos tambien ayudo a limpiar
    Gracias por los Tips

  2. Sergio Chavez
    28 agosto, 2015 a las 13:59

    Gracias Contador, siempre atento a sus comentarios y apoyo. Saludos

  3. Juan Alejandro Aguirre
    28 agosto, 2015 a las 16:08

    Gracias Sheep, saludos

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