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Depuracion de Excel para papeles de trabajo al SAT

28 agosto, 2015 3 comentarios

Durante esta época que estamos presentado los papeles de trabajo he recibido muchos rechazos por parte de la autoridad con la siguiente leyenda:

Fue rechazado por la siguiente causa: Se presento un error al leer el excel. Error: Se presento un error al validar el leer la información del excel. Error: DefinedNames Error

Debido a ello me puse a investigar sobre programas que me ayuden a limpiar los archivos y subsanar dicho problema, y de todos los que probé llegue a la conclusión que los siguientes fueron los que me sirvieron más:

  1. Xlstylestool
  2. excelfilecleaner

El primero publicado por Sergei 88 en su blog sirve para normalizar todos los estilos, remueve nombres de rango que hagan referencia a fuentes externas y muestra rangos de nombre ocultos, es muy ligero y rápido

El segundo que es de código abierto y así como lo dice en su página principal es:

Para reducir el tamaño y velocidad de los archivos de Excel 2007 y 2010solo para formatos (XLSX and XLSM ). Ya que reduce los estilos de las celdas activas

Los cambios realizados no son tan perceptibles a primera vista, pero se mostrará en el tamaño del archivo.

También hay otros procesos que se pueden hacer para evitar problemas como eliminar objetos, no ocultar celdas, borrar hipervínculos.

Como última medida de limpieza podemos abrir el archivo en Excel online y como este no permite muchos formatos, al momento de mostrar el archivo depura los formatos, objetos y vínculos no necesarios.

Actualización 06/03/2016

En ese tiempo he descubierto dos métodos más para depurar archivo de Excel y poder mandarlos al SAT sin ningún problema:

1. Utilizar Excel online mediante Onedrive o Dropbox, para que funcione deben subir su archivo de excel, después deben visualizarlo en Excel Online, posteriormente descargar el archivo en formato ODS y finalmente convertirlo a XLSX

2. Utilizar Google Docs, la mecánica es la misma que la descrita que el punto anterior.

Actualización 15/08/2016

En general el proceso descrito hasta ahora es eficiente pero encontré un archivo que a pesar de haber borrado todos los vínculos aún me indicaba que existían. Para este tipo de archivos deben seguir la siguiente mecánica:

  1. Depurarlo de la manera descrita en los puntos anteriores
  2. Subirlo a Google Drive
  3. Visualizarlo en Google Docs
  4. Descargar el archivo en formato ODS
  5. Subir el archivo ODS del punto 4 en One drive (Microsoft)
  6. Visualizarlo en Excel online
  7. Descargar el archivo en formato ODS
  8. Convertir el archivo ODS en Xslx

Con esto el archivo debe quedar reparado

#Saludos y gracias

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Comparativo de anexos y apartados Sipred – DISIF

16 mayo, 2015 4 comentarios

Un cuadro comparativo de Sipred y DISIF

Sipred DISIF
Contribuyente Contribuyente
Contador
Representante Representante
Generales Generales
ANEXO 1 APARTADO 1
ANEXO 2 APARTADO 2
ANEXO 3 APARTADO 3
ANEXO 4 APARTADO 4
ANEXO 5 APARTADO 5
ANEXO 6 APARTADO 6
ANEXO 7 APARTADO 7
ANEXO 8 APARTADO 8
ANEXO 9 APARTADO 9
ANEXO 10 APARTADO 10
ANEXO 11 APARTADO 11
ANEXO 12 APARTADO 12
ANEXO 13 APARTADO 13
ANEXO 14 APARTADO 14
ANEXO 15 APARTADO 15
ANEXO 16 APARTADO 16
ANEXO 17 APARTADO 17
ANEXO 18 APARTADO 18
ANEXO 19 APARTADO 19
CDF
MPT
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Papel de trabajo de excel para determinación de la tasa efectiva ISR (México)

11 marzo, 2015 3 comentarios

Quibole jóven@s, les dejo un papel de trabajo de un ejemplo de como se determina la tasa efectiva de ISR a partir de la conciliación contable fiscal y la determinación del impuesto diferido. Recuerden que solo aplica en México.

Conciliacion tasa efectiva ISR

Saludos y gracias

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Complemento de Auditoria 01/2015

1 enero, 2015 1 comentario

Para comenzar el año nuevo les dejo una actualización de mi complemento para Excel de auditoría, en el cual he hecho varias mejoras:

En la parte de la interface:

  1. Incluí un botón para guardar los datos de hasta cinco materialidades
  2. Se puede poner el encabezado directamente

En la barra de Excel:

  1. Botón para darle formato automáticamente a los cuadro de resumen
  2. Reparé los iconos de marcas rápidas

Funciones:

  1. Desproteger hojas de Excel
  2. Convertir tablas de Excel en formato Markdown

Y para que no sufran con las descargas les incluí dos vínculos para descargar

Nota: Las instrucciones están incluidas en el archivo de descarga

https://onedrive.live.com/redir?resid=89FE69C09F73FDD6%211787

https://mega.co.nz/#!fI8DmQjJ!9U4d6nt2PiUTYTPek2p5C0e7kOkAkbjJc0_1AdrgXOs

Y si tienen algún comentario del complemento me pueden encontrar en el correo sheepotaku@gmail.com

Saludos y Feliz Año

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Archivo de generación de IEPS en Excel

17 octubre, 2014 2 comentarios

Gracias a mi amigo Román Isidro les comparte un archivo que a su vez realizó Juan Francisco Ortiz Gomez  y que me gustaría compartirles.

Les dejo los links

Archivo:

https://onedrive.live.com/redir?resid=89FE69C09F73FDD6%211685

Layout:

https://onedrive.live.com/redir?resid=89FE69C09F73FDD6%211686

Tambien pueden verlo dentro de la carpeta IEPS en “Todos mis archivos” ubicada debajo de la foto del guapo contador

saludos

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Arte en Excel

10 noviembre, 2013 3 comentarios

A parte de preparar fórmulas complicadas también se puede dibujar, esos japos locos

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Copiar datos en el anexo de importaciones del sipred

19 abril, 2013 3 comentarios

Hola joven@s, me han preguntado cómo se puede copiar directamente el anexo 37 desde otro archivo de Excel, para eso les comparto un machote que pueden usar para llenar sus datos en un Excel normal y de ahí pasarlo al sipred (funciona con el 2012)

  1. Se debe respetar el formato de letras y números, por lo que los datos que se pongan deben ir sin acentos y los números son formato,
  2. Para ello se deben de pegar como solo valores, si no, el sipred no los podrá leer, el archivo ya tienen un formato de muestra que funciona
  3. Es muy importante esto, el sipred no permite copiar directamente en el mismo libro, esto quiere decir, si ya tienes abierto un archivo de sipred y después le das dos click al archivo de exportación el sipred no permite la copia.
  4. Pero si lo haces desde otro libro si lo permite, para lograrlo debes abrir otro libro de excel, la forma más fácil de lograrlo es ir al botón inicio y darle click al icono de excel y desde el icono de abrir, seleccionar el archivo de formato de exportación,
  5. Una vez abierto, pueden copiar y cambiarse al sipred y solo copiar, ya lo probé en 2012 y funciona

Cualquier duda estoy a sus órdenes =)

Link al archivo

https://skydrive.live.com/redir?resid=89FE69C09F73FDD6!974

Felices llenado de dictámenes

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